做一张好底稿——审计师的鼠标

发布时间 2017年06月26日 10:48    编辑:liao    来源:天职国际会计师事务所 时尚中国网 » 男人志 » 玩物主义

审计师的鼠标绝对是审计师的好伙伴,作为审计师来讲,恨不得发明一个智能鼠标,眼神指哪到哪,鼠标智能连接大脑,需要哪就点到哪。

因为要做的活实在太多,恨不得鼠标能做到更多。今天聊的话题在于怎么样最大限度地利用鼠标,并且提高鼠标的操作效率。

天下武功,唯快不破

讲到提高效率,所谓“天下武功唯快不破”,速度是我们始终追求的一个方向。更快的操作速度意味着能比别人更快完成工作,有更多试错机会,也有更多休息时间。

如何能够更快?我们把工作中的各个环节分解开来,会发现有大量时间浪费在双手切换鼠标和键盘上。比如:有时右手切换到鼠标,选择某一单元格,增加减少或者删除后,要再切回键盘继续操作。鼠标的移动、选择、鼠键的切换这一系列的动作占据了大量时间。

有没有方法能够改进这些操作,以节约更多时间呢?

不妨做个想象,让鼠标能够承担更多常用的键盘工作,进而大大减少右手在鼠标和键盘之间的切换,提高我们的效率。

如何给鼠标加上更多的键,让它能够分担些键盘的功能,以及分担哪些键盘的功能,是我们今天要讨论的重点。

选择一个多键鼠标

通常我们看到和使用的鼠标大部分是三键鼠标。

三个键的具体用法不再啰嗦。但让鼠标承担更多键盘功能之前,我们得先让它具备更多的按键。因此,选择一个多键鼠标是第一步。

从审计师便携性角度考虑,我使用的是无线的多键鼠标,虽然精准性有所下降,但便携性提高不少。罗技的M546和雷柏的7100P是两款我用过的7键鼠标。

如果想要更多,还可以选择9键鼠标,但是我觉得常用的,7键足矣。

这是9键鼠标示意图。

通常的7键鼠标包括:左键、右键、中间的滚轮键(这三键与三键鼠标功能相同),滚轮键向左摇、向右摇各代表了两个键,还有一对在鼠标左侧供大拇指按下的前进后退键(图中是9键,所以左侧是两对)。

其中,滚轮键是个特殊存在,既是滚轮,也可当作一个按键按下去,在多键鼠标中,他的左右摇摆也分别代表了一个键。

然而,上面所提到的都是商品的默认状态,也就是买来什么样就是什么样。后面要提到的,是我们要如何对这些按键进行重新定义,使之更能切合审计师的工作,发挥出多键的威力来。

自定义修改按键

正常的多键鼠标都支持自定义修改按键,只需下载一个驱动程序即可。这样,自定义鼠标才能发挥它最大火力。修改的过程也非常简单,图标上点哪里,然后在键盘上按哪个键,对应的鼠标按键也就完成了相应修改。其实就是一个录制键盘操作的过程。

如上图,我把某一个蓝点对应的按键分配给了Enter键,也就是回车键。通常的7键鼠标,左键与右键是不能更改的,因此实际需要自定义的按键只有5个。

考虑到使用频率和各个软件的综合使用需求,我选择自定义的5个按键是:Enter 回车键、BackSpace退格键、Delete删除键、Win+W组合键(退出)、N键。

这几个键里,除了win+w的组合键之外,其他几个都在键盘的右手方,这主要出于减少右手在鼠标和键盘间转换的角度考虑。

回车、退格与删除也都是右手在键盘上经常使用的键,选择它们是因为可以大量的减少鼠标和键盘之间的切换操作。而Win+W组合键(退出)与N键则是因为他们是关闭某个程序、或者网页、或者界面时,大量使用到的组合键,配合起来可以打出精彩的操作。

通常你的屏幕观察者看到鼠标没有任何的移动,而你已经完成了退出-选择保存yes or no等一系列眼花缭乱的操作,或者已经在word上完成了大量的回车转行、退回删除等操作。

请开始你的表演

Word格式编辑

右手操作鼠标选取好相关的区域后,直接在鼠标上操作Delete删除键、BackSpace退格键、Enter回车键,一气呵成,不用再切换回键盘进行操作,然后又重新切换回鼠标重新定位。适合连续的格式修改。

窗口退出

Win+w,窗口退出的组合快捷键,适用于Excel、word、ppt、windows窗口、各种浏览器等,一键操作完成窗口关闭,再也不用拿着鼠标找右上角点关闭了。

保存与否 Yes OR No

按下Win+w后,通常会跳出是否需要保存,这个时候N键和Enter键发挥了用处,Enter键YES,N键NO。再也不用鼠标移动来点yes或no,亦或切换回键盘按下回车。不仅仅是在保存环节,大量的确定与取消环节都可以用到这对键的组合,比如数据透视表时的下一步也可以用enter键。

结语

我们主要在两个方面帮助大家节约时间,一是右手的鼠标和键盘之间的转换,二是鼠标在移动寻找屏幕上按钮的过程。使用win+w、N & enter等键的组合,窗口关闭、保存与否等常规操作中,鼠标都不用再发生多余的移动。

当然,每个人都有不同的操作习惯和特点,可以根据自己的习惯来定义你的常用键。不管怎样,使用好多键鼠标的按键,将大大提高操作效率。

审计生活太残酷,只有不断改善自己,淬炼自己,才能活的更好[笑哭]


* 滚轮键除了是一个滚轮,也是一个键,甚至是多个键位组合在一起的一个键;

* 多考虑一下自己实际操作的环节,想想怎样能够利用多键鼠标来简化操作,降低无效操作,改善操作的流程程度,只有有针对性地持续改善,才能激发出最强的自己。

片尾彩蛋

7100P价格更亲民,但做工的话M546更好些,同时M546更轻、更小巧,但是对于手比较大的可能要额外考虑。电池都无需担心,基本上5号电池可以用很久(M546是一节,7100P是两节,印象中好像是这样)。

其他未用过的多键鼠标不予置评。

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